Exchange Students - Echange Linguistique
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Rotary

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Re: Rotary

Post by ghislaine-b on Mon 6 Aug - 12:03

Moi aussi l'année dernière il me repondait en 2 semaines, la il ne me repond plus tout court haha

Oui voilà. Mais vu que j'en fais plus il s'est pas attardé sur la date de naissance :/
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Re: Rotary

Post by Just-ine on Tue 7 Aug - 7:14

Ahah, Auxanne, je suis du même district que toi et j'ai aussi envoyé un mail au YEO. Il m'a répondu au bout de deux semaines et le mail était super 'bateau', je pense qu'on a reçu exactement le même Laughing
(surtout qu'il a pas répondu clairement à ma question et qu'il m'a dit pleins de choses que je savais déjà ^^)
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Re: Rotary

Post by Auxanne on Tue 7 Aug - 8:38

Just-ine wrote:je suis du même district que toi
Ah ouais, le 1700 ? Ah oui, t'es de Toulouse, c'est écrit en-dessous de ton pseudo x)

Just-ine wrote:(surtout qu'il a pas répondu clairement à ma question et qu'il m'a dit pleins de choses que je savais déjà ^^)
Ouais pareil u_u donc j'ai pensé que ce serait plus rapide sur le forum x)

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Re: Rotary

Post by marie 31 on Tue 7 Aug - 9:23

ma fille (de toulouse aussi) avait dans sa premiere demande expliqué rapidement sa motivation et pourquoi elle voulait partir

rien a voir avec la" grosse lettre de motivation " de 3 pages en anglais et français du gros dossier (quand tu es retenue)

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Re: Rotary

Post by Auxanne on Tue 7 Aug - 10:53

Marie 31 : donc au moment de la pré-inscription, dans Motivations, on doit juste mettre brièvement sa motivation ? Je pensais que l'on devait faire une lettre de motivation pour se faire parrainer.

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Re: Rotary

Post by marie 31 on Tue 7 Aug - 12:13

si mes souvenirs sont bons ma fille a fait une lettre de motivation plutot breve
insistant sur l'interet qu'elle portait au programme ,la chance de decouvrir d'autres cultures ,l'enrichissement que cela apportait ,ses experiences passées ,son aptitude au changement tout en restant assez vague sur le choix des pays (puisque le rotary ce n'est pas un echange linguistique) ...

ensuite elle a ete contacté par un conseiller jeunesse qui l'a longuement questionné ensuite le conseiller jeunesse et 2 autres membres du club sont venus à la maison nous rencontrés et nous poser des questions (voir si on etait pres à accueillir ,les conditions de vie ,notre engagement ,notre support au projet de notre fille )
et enfin elle a eu son parrainage à ce moment là tu es sure de partir (mais pas forcement ou tu veux)

quand finalement en fevrier elle a ete retenu pour le japon nous avons chercher à savoir pourquoi elle (sur 9 candidats ) on nous a repondu que c'etait parque qu'elle etait la premiere à avoir demandé Question
je ne suis pas sure que ce soit la seule raison mais en tout cas pour le responsable de midi pyrénénés cela compte un bonus dans la motivation

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Re: Rotary

Post by Auxanne on Tue 7 Aug - 12:56

Marie 31 wrote:si mes souvenirs sont bons ma fille a fait une lettre de motivation plutot breve
insistant sur l'interet qu'elle portait au programme
Cette lettre de motivation, elle l'a mise dans la fiche de pré-candidature ? C'était long ?

Marie 31 wrote:et enfin elle a eu son parrainage à ce moment là tu es sure de partir
Ah ! Donc ils viennent d'abord parler avec les parents etc avant de nous assurer qu'on va partir ?

Votre fille a fait sa demande d'inscription à quel mois ?

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Re: Rotary

Post by marie 31 on Tue 7 Aug - 13:34

ma fille avait rempli juste le dossier de precandidature sur internet
sa "motivation " tenait dans la rubrique commentaires

elle avait deja l'experience reussit d'un echange recipropque de 5 semaines en australie par le lycée

a la reception de ce dossier il contacte un club qui va donner ou non un accord de principe sur le parrainage

ensuite ils s'assurent que les parents vont "jouer le jeu " au niveau de l'acceuil du student etranger ,ils voulaient voir aussi les conditions d'hebergements (l'etudiante aurait elle sa chambre ? )de transport ...
si tout va bien on te donne alors tes identifiants pour te connecter et remplir le gros dossier tu es alors sure de partir (ils ne s'amusent pas à faire faire des gros dossier pour les refuser par la suite )

ensuite dernier passage les WE d'integration
j'imagine que si tu t'y comporte mal ton depart peut etre remis en cause

ma fille a envoyé sa demande fin septembre


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Re: Rotary

Post by Ilia on Wed 8 Aug - 8:05

marie 31, merci pour toutes ses précisions ! Je doutais sur quelques trucs pour les démarches à suivres mais vous m'avez éclaircit !
Votre fille a envoyer sa demande fin Septembre ?! Wouah ! J'ai envoyer la mienne début Juillet de cette année et ma YEO m'a dit que tous les clubs de ma régions avaient déjà leur candidats ! C'est fou la différence de rapidité entre tous les clubs !

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Re: Rotary

Post by Auxanne on Wed 8 Aug - 14:54

Ooooh d'accord ! Merci pour vos explications !
Fin septembre ? Je suis vachement en avance par rapport à elle xD Mais je veux être sûre sûre d'être une des premières *-*

Ilia wrote:J'ai envoyer la mienne début Juillet de cette année et ma YEO m'a dit que tous les clubs de ma régions avaient déjà leur candidats !
Ils avaient déjà "dépassé" leur quota de parrainage ? O.O

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Re: Rotary

Post by marie 31 on Wed 8 Aug - 23:44

c'est vrai que certains club ont deja leurs candidats tres tot (enfants de rotariens , frere ou soeur d'ex students ...)

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Re: Rotary

Post by Ilia on Thu 9 Aug - 6:10

Auxanne wrote:Ooooh d'accord ! Merci pour vos explications !
Fin septembre ? Je suis vachement en avance par rapport à elle xD Mais je veux être sûre sûre d'être une des premières *-*

Ilia wrote:J'ai envoyer la mienne début Juillet de cette année et ma YEO m'a dit que tous les clubs de ma régions avaient déjà leur candidats !
Ils avaient déjà "dépassé" leur quota de parrainage ? O.O

Bah je sais pas s'ils les ont dépassés mais en tout cas, on peu plus faire de demande quoi... Bon, après je suis déçue mais je me dis que j'ai que 15 ans donc j'ai la "chance" d'être assez jeune et donc de pouvoir retenter ma chance l'année prochaine ! Very Happy Mais ils font leur séléction ultra tôt quoi !

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Re: Rotary

Post by Auxanne on Tue 28 Aug - 13:14

/!\ ALERTE ALERTE /!\ -bon j'exagère pardon-
Mais je crois que le site du CRJFR a changé et je suis vraiment perdue o.o

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Re: Rotary

Post by Ilia on Tue 28 Aug - 13:30

Ah bon ?! Pour moi c'est toujours le même... Ou alors je me suis directement habituée à la nouvelle version...

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Re: Rotary

Post by marie 31 on Tue 28 Aug - 13:56

non je confirme le site est changé
pour auxanne sur la page du district 1700 tu as les mails des responsables des programmes jeunesses
http://www.rotary-district1700.org/district/index_fichiers/page36.htm
JM sophymontfort et P heuzard


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Re: Rotary

Post by Ilia on Tue 28 Aug - 13:57

Ah oui effectivement, il a changé ! Bon, en fouillant un peu j'arriverais à m'en sortir je pense... xD

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Re: Rotary

Post by hyria on Tue 28 Aug - 14:23

Mon oncle est un ancien Rotarien, sa augmente mes chances ou pas ?
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Re: Rotary

Post by Ilia on Tue 28 Aug - 14:33

Non, les enfant ou petit-enfants de Rotariens ne sont pas avantagés par rapport à ceux qui ne le sont pas. Smile

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Re: Rotary

Post by hyria on Tue 28 Aug - 14:37

Ah ok, on m'a dit de sacré conneries alors !! -_-
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Re: Rotary

Post by Auxanne on Tue 28 Aug - 15:04

Ah je me fais pas d'idée x)

Merci Marie31 !

Mais ce que je ne comprends pas c'est que je ne vois plus les demandes de parrainage... u__u

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Re: Rotary

Post by hyria on Tue 28 Aug - 15:11

Tu ne voit plus les demandes de parrainage ? C'est à dire ?
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Re: Rotary

Post by Auxanne on Tue 28 Aug - 15:33

Je trouve pas comment me parrainer... Il y a juste un moment où je dois créer un dossier. Peut-être que ça a changé ?

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Re: Rotary

Post by marie 31 on Wed 29 Aug - 0:16

oui je pense que la creation du dossier (mais ce n'est pas le gros dossier dont on a deja parlé) declanche la demande de parrainage

precedemment quand tu faisais ta demande de parrainage tu remplissais aussi deja un mini dossier
pays envisagé ,motivation ...

enfin sur l'avantage d'etre enfant ou petits enfants de rotariens c'est un avantage dans le sens ou tu connais deja le systeme et que tu peux avoir "l'accord " de principe d'un club pour te parrainer avant meme de deposer ton dossier
mais ma fille est partie avec le rotary sans qu'on ait aucun lien avec eux



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Re: Rotary

Post by hyria on Wed 29 Aug - 0:51

Ah d'accord, donc moi j'ai juste fait la pré-inscription sur le site, la je doit envoyer une lettre a un RC proche de chez moi pour me faire parrainné c'est sa ? Suite a sa j'aurais le méga dossier ?
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Re: Rotary

Post by marie 31 on Wed 29 Aug - 1:55

dans mon souvenir (c'etait il y a 3 ans ) tu faisais ta demande de parrainage sur le site (regarde s'il te demandes d'envoyer deja une lettre ou est ce qu'il y a juste une rubrique sur la demande)
ensuite tu es contacté par un responsable jeunesse d'un club
voici ce que ma fille avait recu suite à sa demande de parrainage

Bonjour Alice
J' ai adressé ta demande de pré-candidature au Rotary Club de Toulouse Sud qui a donné un accord de principe pour te parrainer. Avant d' engager la procédure définitive, il faut que toi et tes parents ayez un entretien avec XXX responsable jeunesse de ce club .
Tu peux la contacter pour fixer un rendez-vous. Tel : XXX émail : XXX
Amicalement
Jean Marie SOPHY-MONTFORT
Chairman YEP Rotary District 1700

conclusion ce n'est pas toi qui choisis ton club (à moins que justement tu en connaisses un )

apres les entretiens tu recevras alors ton gros dossier (et là seulement tu es sur de partir mais tu ne sais pas ou ni dans quel pays )

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